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Eine Reisekostenrichtlinie umfasst eine Reihe von Regeln und Vorgaben zum Buchen von Flügen, Hotelzimmern, Mietwagen und Zugverbindungen, in denen klar festgelegt ist, welche Kosten sich Geschäftsreisende erstatten lassen können. Die Reisekostenrichtlinie ist eine Zusammenstellung aller Kosten, die einem Unternehmen durch eine Geschäftsreise entstanden sind. Zu den Reisekosten gehören die Fahrtkosten, Übernachtungskosten, Reisenebenkosten und der Verpflegungsmehraufwand.